lunes, 27 de febrero de 2012

MISION Y VISION DE AUDITORES UCC 2012

MISIÓN
Prestar un servicio eficiente de asesoría, auditoria y consultoría empresarial, procurando siempre la generación de valores agregados a sus clientes.

VISIÓN
Ser en el 2017 la mas reconocida firma de prestación de servicios empresariales en los campos de competencia a Nivel Nacional, apoyando a nuestros clientes a través de una estrategia global, haciendo de nuestra marca una de las más reconocidas en el Colombia.

ACTIVIDAD EN CLASE CONSEPTOS DE AUDITORIA

El día 13 de Febrero se realizo actividad en el aula de clase: los diferentes grupos del salón de expusieron el concepto comprendido sobre Auditoría Administrativa. Seguidamente cada uno de los diferentes grupos construyeron criticas positivas sobre el concepto; a continuación expongo nuestras criticas de cada grupo:

1.Grupo Estrategias de Cambio:
    • Resaltamos: "El propósito de evaluar"
    • Mejora: "Áreas o departamentos por procesos"
2. Grupo MVC Auditoras:
    • Resaltamos: "Se obtienen recomendaciones para los directivos"
    • Mejora: "Cambiar, monitorear, medir, controlar, consultar, etc. por una evaluación integral
3. Grupo Auditores Tercer Milenio:
    • Resaltamos: "Valorar el desempeño"
    • Mejora: Aplicar, es algo inherente a la auditoría repiten sinónimos 
4. Grupo Auditoria Nacionales:
  • Resaltamos: "La mejora de la Organización"
  • Mejora: "aplicar"
5.Grupo Horizonte:
  • Resaltamos: "cohesión"
  • Mejora: "Es una forma de evaluar"  
 6. Grupo Audired:
  • Resaltamos: "Búsqueda para localizar"
  • Para Mejorar: "Localizar problemas relativos a la eficiencia"
EN GENERAL:
  •  POR RESALTAR: 
  1. Es una herramienta
  2. Evaluar efectividad
  3. Examina detenidamente
  4. Produce mejora continua
  5. Examina Estrategias
  6. Abarca objetivos
  7. Mejora la organización
  8. Localiza problemas
  9. Evaluar procesos
  10. Proponer estrategias 
  • POR MEJORAR: 
  1. Técnica
  2. Departamento
  3. Revisión instructiva
  4. Eficientes resultados
  5. Ayuda a directivos
  6. Personal externo
  7. Correctiva
  8. Localizar problemas
  9. Gerentes
  10. Simple

lunes, 13 de febrero de 2012

CASO DE RIESGO EN UNA EMPRESA

la empresa X, tiene personal contratista que realizan obras en la empresa; la empresa se dedica a la elaboracion de campamentos petroleros por ende los contratistas realizan diferentes labores tales como: fibreros, soldadores, plomeros, carpinteros (en si labores de alto riesgo); el pacto es que la empresa en naturaleza de contratante se encargue de las afiliaciones a seguridad social como independientes de los contratistas; para realizar este tramite la arp solicita un contrato de prestacion de servicios donde se garantise que se labora con esta empresa. en el año 2010se hizo este tramite y se le realizo a los contratistas contrato por un año el cual para el 2011 se cumplia; el incoveniente sucedio al momento de cumplirse dichos contratos ya que la ARP automaticamente los excluyo del sistema dejandolos sin cubrimientos aunque las empresa hubiera realisado el pago; lo pero fue que para la empresa darse cuenta de este percanse fue ya cuando uno de los contratistas se accidento y llamo a la ARP donde le respondieron que no estaba afiliado, se hicieron las respectivas verificaciones y efctivamente no estaba afiliado en ese momento se tomaron medidas tales como verificar que paso ocn la ARP por quen o notifico del retiro de aproximadamente 30 contratistas los cuales se encuentran en labor de alto riesgo. la empresa podria haber acarreado por este accidente demandas: civil,laboral, y penal algo muy delicado ya que en solo indemnizaciones se daria en quiebra la empresa.

recomendaciones:
  • capacitacion permanente del personal el cual realiza tramites tan delicados tales como Seguridad Social.
  • solicitarles a los contratistas que esten verificando continuamente su estado ante la eps y arp que esto se vuelva un habito.
  • solicitarle a la ARP que cuando vse vayan a realizar retiros la empresa sea notificada.
  • capacitar personal para primeros auxilios en caso de accidentes y como acudir a la entidad de prestacion de servicio de salud mas cercana.
  • auditoria sorpresa una vez al mes a la persona encargada de realizar este para asi quede constancia de que la empresa esta verificando continuamente el estado de sus contratistas.

DIFERENTES CONCEPTOS SOBRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA



1.    Auditoria Administrativa:
Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene encomendados dentro de la Administración Pública Federal. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión; existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.
Fuente: http://www.definicion.org/auditoria-administrativa
2.     Auditoria Administrativa:
Podemos definir a la auditoría administrativa como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
      3.  Auditoria Administrativa:
El  Objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y  apuntar sus probables soluciones. La finalidad es ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz. Su intención es examinar y valorar  los métodos y desempeño en todas las áreas. Los factores de la evaluación abarcan el panorama económico, lo apropiado de la estructura organizativa, la observancia de políticas y procedimientos, la exactitud y la confiabilidad de los controles, los métodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la adecuada utilización de personal y equipo y los sistemas de funcionamiento satisfactorios.
Fuente: http://www.articuloz.com/administracion-articulos/sobre-la-auditoria-administrativa-950760.html

4.    Auditoria Administrativa
En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona tina evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo; en otras palabras, nos proporciona un panorama administrativo general de la empresa que estamos auditando, y señala el grado de efectividad con el que opera cada una de las funciones que la integran; por consecuencia, señala aquellas áreas cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección de la empresa.
Fuente: http://www.proyectosfindecarrera.com/auditoria-financiera-administrativa.htm

5.    Auditoria Administrativa
Auditoria, en su acepción mas amplia significa verificar la información financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veras y oportuna. Es revisar que los hechos, fenómenos y operaciones se den en la forma como fueron planeados; que las políticas y lineamientos establecidos han sido observados y respetados; que se cumplen con obligaciones fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. Es evaluar la forma como se administra y opera teniendo al máximo el aprovechamiento de los recursos.
Fuente: http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptosObjetivosImportanciaAuditoriaAdministrativa